POClerk: PO to Draft Order

von MB Croppick
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Wandelt E-Mail-Bestellungen automatisch in Entwürfe um. Liest PDFs, Tabellenkalkulationen und Scans, gleicht Produkte ab und markiert unsichere Zeilen zur schnellen Überprüfung.

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Über POClerk: PO to Draft Order

POClerk automatisiert die Bearbeitung von Großhandelsbestellungen für Shopify-Händler. Ihre Käufer senden Bestellungen per E-Mail als PDF-Dateien, Excel-Tabellen, CSV, Scans oder einfacher Text – POClerk liest jede Bestellung, gleicht jede Zeile mit Ihrem Produktkatalog ab und erstellt automatisch Entwurfsbestellungen. Die App bietet einen Weiterleitungs-Posteingang, in dem Großhandelsbestellungen eingehen. Sie gleicht die einzelnen Artikel mit Ihren Produkten ab, trägt bestätigte Übereinstimmungen direkt ein und hält unsichere Zeilen zur schnellen Überprüfung mit zwei Klicks neben dem Originaldokument zurück. Wenn Sie einen Produktcode einmal korrigieren, merkt sich POClerk die Kurzschreibweise dieses Kunden für zukünftige Bestellungen durch Alias-Speicher. Integrierte Packregeln verarbeiten Umrechnungen wie „2 Kartons = 24 Einheiten“, während Preisabweichungs-Flags und Mengenquerprüfungen Fehler vor der Bearbeitung erkennen. Der Autopilot-Modus verarbeitet Bestellungen von vertrauenswürdigen Großhandelskunden automatisch und sendet Bestätigungsantworten in einfacher Sprache an die Käufer. Keine manuelle Dateneingabe mehr aus per E-Mail gesendeten Bestellungen – POClerk übernimmt die PDF-Verarbeitung, den Import von Tabellenkalkulationen und den Produktabgleich, damit Sie sich auf die schnellere Abwicklung von Großhandelsbestellungen konzentrieren können.

Veröffentlicht: 13. August 2026

Hauptmerkmale

Weiterleitungs-Posteingang + Drag & Drop: PDF, Excel, CSV, Scans oder einfacher E-Mail-Text
Jede Zeile mit Ihrem Katalog abgeglichen – unsichere Zeilen zur Überprüfung zurückgehalten, nie geraten
Eine Zeile einmal korrigieren – der Alias-Speicher merkt sich beim nächsten Mal die Kurzschrift dieses Kunden
Regeln packen ("2 Kartons" = 24), Preisabweichungs-Flags, Mengen-Querverweise
Autopilot für vertrauenswürdige Kunden + Bestätigungsantworten in einfacher Sprache an Käufer