Best Workflow-Automatisierung Shopify apps in 2026 [Updated]
PickYourApp Review Team
6 Mindestlesezeit
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Dec 26, 2025
Die besten Shopify-Workflow-Automatisierungs-Apps helfen Händlern, Zeit zu sparen und manuelle Arbeit in ihren Abläufen zu reduzieren. Von der automatisierten Auftragsabwicklung und Kundenkennzeichnung bis hin zur PayPal-Tracking-Synchronisierung und Bestandsverwaltung – diese Tools erledigen wiederkehrende Aufgaben automatisch. Top-Lösungen wie Mechanic bieten über 345 Premium-Workflows, während spezialisierte Apps spezifische Prozesse wie die Abwicklung von Bestellungen über mehrere Lieferanten, Betrugsüberwachung und Rechnungserstellung automatisieren. Ob Sie Kunden segmentieren, Bestellungen verwalten oder Daten zwischen Systemen synchronisieren müssen – diese Automatisierungs-Apps optimieren die tägliche Shopverwaltung und ermöglichen es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
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#1. Automatische Synchronisierung der PayPal- und Stripe-Tracking-Informationen für schnellere Gelder und mehr Vertrauen bei PayPal.
Synctrack, ein offizieller PayPal-Technologiepartner, synchronisiert Ihre Bestellverfolgungsinformationen automatisch mit PayPal und Stripe. Diese Integration beschleunigt den Zahlungseingang und stärkt gleichzeitig das Vertrauen in PayPal. Die App ist nahtlos mit allen Vertriebskanälen kompatibel, darunter Facebook und Instagram, und unterstützt digitale Bestellungen sowie die Abholung im Geschäft. Durch die automatische Aktualisierung der Sendungsverfolgungsdaten hilft Synctrack, PayPal-Konflikte zu vermeiden, Kontolimits zu reduzieren und Rückstellungen zu minimieren. Verwalten Sie die Sendungsverfolgungssynchronisierung für mehrere Shops mit einem einzigen Abonnement – das spart Zeit und sorgt für Transparenz. Die App beinhaltet kostenlose Shop-Überprüfungen nach PayPal-Standards, um Rückbuchungen zu minimieren und einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.Installation über den Shopify App Store
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#2. Funktionen für Rabatte, Versand, Zahlung und Validierung generieren. Gewinner von ShopTank bei Editions 25.
Möchten Sie Ihre Shopify-Skripte ersetzen? SupaEasy hilft Händlern dabei, individuelle Funktionen für Rabatte, Versand, Zahlungen und Validierung zu erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Als Gewinner des ShopTank Awards bei Editions 25 vereinfacht diese App die Funktionsmigration für alle Shopify-Shops, nicht nur für Plus-Händler. Funktionen lassen sich auf drei Arten generieren: mit dem Migrationstool, aus Voreinstellungen oder indem der KI-Assistent genau das erstellt, was Sie benötigen. Beschreiben Sie einfach Ihre Anforderungen, und die KI erstellt Ihre individuelle Funktion. Ideal für Händler, die die volle Kontrolle über den Checkout behalten möchten, während sie von Skripten auf Funktionen umsteigen. Ob Sie bestehende Skripte aktualisieren oder neue Funktionen erstellen – SupaEasy macht die Checkout-Anpassung für jeden Shopify-Shopbetreiber unkompliziert.Installation über den Shopify App Store
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#3. Einfache Möglichkeit zur Automatisierung von Auftragsabwicklung, Kundenkennzeichnung, Rabattfunktionen, E-Mail-Marketing usw.
Automatisieren Sie Ihre Shopify-Shop-Workflows mit diesem benutzerdefinierten Automatisierungs-Builder. Richten Sie Auftragsabwicklung, Kundenkennzeichnung und E-Mail-Marketing-Trigger ohne Programmierung ein. Die App unterstützt Sie bei der automatischen Auftragsabwicklung, Stornierung unbezahlter Bestellungen und der Verwaltung gesperrter Kunden. Erstellen Sie automatisierte Rabatte und Treueguthaben und verfolgen Sie Bestellungen mit Betrugsrisiko mithilfe automatischer Tags. Kennzeichnen Sie Kunden anhand ihres Gesamtumsatzes für VIP-Programme, fügen Sie Prioritäts-Tags hinzu und integrieren Sie automatische Bestellnotizen. Blenden Sie nicht verfügbare Produkte aus und veröffentlichen Sie diese automatisch, sobald sie wieder verfügbar sind. Verbinden Sie sich mit Mailchimp, Slack, Twilio, WhatsApp, Google Sheets und weiteren Diensten. Planen Sie Aufgaben mit flexiblen Verzögerungen und bedingten Schritten. Generieren Sie Rabatte im Checkout und verwalten Sie Rückerstattungen, Gutschriften und Benachrichtigungen mithilfe intelligenter Automatisierungsregeln.Installation über den Shopify App Store
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#4. Automatische PayPal-Sendungsverfolgungssynchronisierung: Stärken Sie Ihr Vertrauen in PayPal, reduzieren Sie einbehaltene Gelder und erhalten Sie Ihre Gelder schneller.
Synchronisieren Sie Ihre Shopify-Sendungsnummern automatisch mit PayPal – mit der zuverlässigen Tracking-Synchronisierungslösung von Proveway. Diese Integration stärkt das Vertrauen in PayPal, indem Ihre Versandinformationen stets aktuell sind. So reduzieren Sie das Risiko von Zahlungsverzögerungen und Streitigkeiten. Die App synchronisiert aktuelle und vergangene Bestellungen (bis zu 3 Monate) mit nur einem Klick, inklusive digitaler Sendungsverfolgung und Unterstützung für über 900 Kurierdienste. Durch transparente Versanddokumentation aktivieren Sie den PayPal-Verkäuferschutz für Ihre Transaktionen und erhalten schneller Zugriff auf Ihre Gelder. Ihre Kunden können ihre Bestellungen zudem bequem über eine personalisierte Tracking-Seite verfolgen und so ihr Einkaufserlebnis verbessern. Proveway arbeitet kontinuierlich im Hintergrund, um Ihre PayPal-Tracking-Informationen zu synchronisieren und so ein gesundes Verkäuferkonto und eine reibungslose Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.Installation über den Shopify App Store
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#5. Drucken und versenden Sie PDF-Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Quittungen sofort per E-Mail für jede Filialbestellung.
Mit dieser umfassenden Lösung für den Auftragsdruck erstellen und versenden Sie professionelle PDF-Rechnungen, Lieferscheine und Bestelldokumente per E-Mail. Passen Sie Vorlagen mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Farben an – nutzen Sie dazu unsere vorgefertigten Designs oder erstellen Sie Ihre eigenen mit individuellem Code. Die App generiert und versendet automatisch PDF-Rechnungen an Ihre Kunden und reduziert so den Supportaufwand. Ideal für die Verwaltung von Großbestellungen, Entwürfen und Kassentransaktionen. Enthält wichtige Funktionen wie Unterstützung mehrerer Währungen, B2B-Funktionen, Mehrwertsteuerabwicklung und Übersetzungen für den internationalen Vertrieb. Profitieren Sie von zuverlässiger Leistung und 24/7-Support für all Ihre Anforderungen an die Auftragsdokumentation – egal ob kleines Geschäft oder großer Einzelhändler.Installation über den Shopify App Store
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#6. Verbinden Sie Ihren Shop mit Airtable. Verwalten Sie Ihre Daten in Echtzeit und erstellen Sie individuelle Tools und Workflows.
SyncBase verbindet Ihren Shopify-Shop mit Airtable für die Datenverwaltung in Echtzeit. Dank dieser Integration können Sie einen oder mehrere Shops verwalten und Produkte, Kollektionen, Bestellungen, Lagerbestände, Kunden und Metafelder sofort bidirektional synchronisieren. Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows und Tools wie PIM, OMS, Bestellwesen oder ERP-Systeme direkt in Airtable. Die App bietet eine 1-Klick-Einrichtung mit vorgefertigten Vorlagen oder umfassenden Anpassungsmöglichkeiten. Konfigurieren Sie die Synchronisierungsrichtung und Datenfelder und greifen Sie auf die vollständige Bestell- und Kundenhistorie zu. Änderungen werden sofort zwischen den Plattformen synchronisiert, sodass Ihre Daten überall aktuell sind. Verbinden Sie mehrere Shops, um Ihre Daten in einer zentralen Airtable-Datenbank zu verwalten. Benötigen Sie spezielle Lösungen? Das Studio-Team entwickelt individuelle Lösungen, die genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Importieren, exportieren, erstellen und aktualisieren Sie alles – von Produkten bis hin zu Metaobjekten – mit Echtzeit-Synchronisierung.Installation über den Shopify App Store
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#7. Eine einzige Tagging-App, die als Bestell-, Produkt- und Kundentagger fungieren kann.
Mit dieser umfassenden Tagging-Lösung können Sie Ihre Produkte, Bestellungen und Kunden automatisch taggen. Erstellen Sie individuelle Workflows mit flexiblen Abgleichregeln und Bedingungen, die in Echtzeit funktionieren. Ob Sie Produkte für eine bessere Auffindbarkeit organisieren, Kunden für Marketingzwecke segmentieren oder Bestellungen effizient verwalten möchten – diese App bietet Ihnen alles an einem Ort. Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten Workflows für einen schnellen Einstieg oder erstellen Sie Ihre eigenen, unbegrenzten Workflows, die genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Die App funktioniert sowohl mit neuen als auch mit bestehenden Shop-Einträgen, sodass Sie Tags jederzeit auf Ihre historischen Daten anwenden können. Kombinieren Sie mehrere Bedingungen mit UND/ODER-Operatoren, um präzise Tagging-Regeln zu erstellen, die perfekt zu den individuellen Bedürfnissen Ihres Shops passen.Installation über den Shopify App Store
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#8. Das ultimative Tool zur Kundensegmentierung. Entwickelt von Datenwissenschaftlern, um der beste Freund jedes Marketers zu sein.
Gewinnen Sie wertvolle Kundeneinblicke mit diesem fortschrittlichen Datenanalysetool, entwickelt von ehemaligen LinkedIn-Data-Scientists. Segments Analytics unterstützt Marketer dabei, Kundendaten mithilfe KI-gestützter Segmentierung und Analyse zu verstehen. Greifen Sie sofort auf über 50 vordefinierte Kundensegmente zu, die auf RFM-Analysen und Verhaltensmustern basieren. Synchronisieren Sie Ihre Kundensegmente nahtlos mit wichtigen Plattformen wie Klaviyo, Meta, Google, TikTok und PostScript. Entdecken Sie profitable Segmente mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache, analysieren Sie Produkt-Journeys und verstehen Sie die Muster im Kundenlebenszyklus. Als Shopify Plus-zertifizierter Partner bieten wir Ihnen kompetente Unterstützung, damit Sie Kundendaten für zielgerichtete Marketingkampagnen optimal nutzen und die richtige Botschaft zur richtigen Zeit an die richtigen Kunden übermitteln können.Installation über den Shopify App Store
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#9. Nahtlose, automatisierte Tags für intelligente Kundensegmentierung, Workflows und E-Mails.
Automatisieren Sie Ihre Kundensegmentierung mit intelligentem Tagging, das auf das Kaufverhalten reagiert. Diese App unterstützt Sie bei der Erstellung zielgerichteter Kundensegmente mithilfe von Workflows mit mehreren Bedingungen und vereinfacht so die Verwaltung verschiedener Käufergruppen. Richten Sie automatisierte Tags ein, die sich basierend auf Kundenaktionen aktualisieren und so personalisiertes Marketing und E-Mail-Kommunikation während des gesamten Kundenlebenszyklus ermöglichen. Nutzen Sie Shopify Email als zentrale Plattform, um Marketingmaßnahmen über verschiedene Kanäle hinweg zu koordinieren, und verbinden Sie sich über Zapier mit Tausenden anderer Apps für eine vollständige Workflow-Automatisierung. Ideal für Händler, die ihren Kunden maßgeschneiderte Erlebnisse basierend auf Kundensegmenten und Kaufmustern bieten möchten.Installation über den Shopify App Store
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#10. KI-gestützte App zur Automatisierung von Retouren: Umtausch, Gutschriften und Rückerstattungen in Umsatz verwandeln.
EcoReturns automatisiert Retouren, Umtausch, Rückerstattungen und Gutschriften mithilfe von KI und hilft Ihnen so, Retouren in Umsatz zu verwandeln. Vermeiden Sie Gewinneinbußen durch manuelle Retourenabwicklung und reduzieren Sie Ihre Rücksendequoten durch intelligente Automatisierung. Die App übernimmt die RMA-Bearbeitung, Versandetiketten, Abholungen und Kundenbenachrichtigungen automatisch. Über das konfigurierbare Retourenportal können Sie individuelle Richtlinien, Retourengründe und Automatisierungsregeln festlegen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Nutzen Sie integrierte, vergünstigte Versandtarife oder verbinden Sie Ihre bevorzugten Versanddienstleister. Migrieren Sie mühelos von Loop Returns, Aftership, Return Prime, Parcel Panel oder ReturnGo. Integrieren Sie Versanddienstleister, 3PL-Anbieter, ERP-, OMS-, CRM- und Dropshipping-Systeme über API und Webhooks. KI-gestützte Tools helfen, die Retourenquote zu senken und gleichzeitig Kundenerlebnis und Gewinnmargen zu verbessern. Proaktiver Support stellt sicher, dass die App Ihre spezifischen Anforderungen an die Automatisierung nach dem Kauf erfüllt.Installation über den Shopify App Store